2024年办公家具采购的工作职责_办公家具采购岗位职责_办公家具采购职责及工作内容

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办公家具采购需要做什么工作

办公家具采购工作职责

岗位职责:

1.来客的登记、接待以及总机电话的转接、记录。传真文件的收发、整理、转发。

2.公司文件信函、快递的邮寄、收取、登记和发放,快递业务的统计、结算,盘点表的制作。

3.指定文件的录入、校对、排版、打印、复印、装订、扫描。

4.公司固定资产管理,办公家具采购记录,固定资产统计及贴签记录。

5.日常办公用品统计、计划采购、入库、发放、登记,盘点表的制作,办公易耗品的补充。

6.日常会务的组织、协调、服务,会议记录的整理、存档,会议室环境卫生的检查、维护。

7.饮用水的购买、使用记录、数量统计,盘点表的制作。

8.物业相关事宜的处理、协调。

9.公司集体活动的组织、协调。

10.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.行政管理或其他管理类相关专业,专科以上学历,年龄22~28岁。

2.一年以上行政管理实际工作经验,熟悉各类日常行政工作,具备商务礼仪常识。

3.电脑操作熟练,熟悉各种办公设备的操作使用。

4.形象气质佳,普通话标准流利。

5.具有良好的亲和力、沟通表达能力、团队意识和执行能力。

6.性格开朗,工作细致耐心,具有良好的服务意识。

7.具备一定的组织协调能力和文字处理能力。

8.优秀的个人品质和职业素养,能承受一定的工作压力。

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