2023年总经办行政助理的工作职责_总经办行政助理岗位职责_总经办行政助理职责及工作内容

总经办行政助理工作职责描述范本,总经办行政助理招聘条件要求会做什么,应聘总经办行政助理需要做什么工作

总经办行政助理需要做什么工作

总经办行政助理工作职责

岗位职责:

1、负责客人的到访接待,员工活动安排、外事活动的准备和协调等工作;

2、负责公司文件、公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

3、负责公司及总经办相关会议的组织及撰写会议纪要,在上级领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

4、维护总经理办公室及大办公区域办公环境,以及轻松的办公氛围的营造;

5、协助完成人力资源管理中的事务性工作;

6、完成公司领导交代的其他、临时事务等。

任职要求:

1、至少一年以上行政人事工作经验;大专及以上学历;掌握基本的商务礼仪、端庄大方、亲和力强,沟通协调能力要好;

2、具有良好的文字撰写及文档管理能力,熟悉公文写作术语及格式,熟练运用OFFICE、PPT等基础办公软件;

3、良好的职业道德和职业操守、为人诚实可靠、品行端正、积极主动、好学善用、具备严格的保密意识。

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