2024年国企行政助理的工作职责_国企行政助理岗位职责_国企行政助理职责及工作内容

国企行政助理工作职责描述范本,国企行政助理招聘条件要求会做什么,应聘国企行政助理需要做什么工作

国企行政助理需要做什么工作

国企行政助理工作职责

岗位职责:

1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及安排,会议纪要记录。

4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。

8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

任职要求:

1、有两年及以上国企商务专员工位或行政助理岗位服务工作经验。

2、有两年以上政府类相关大型项目招投标工作经验。

3、有资料归档及文案整理、编制工作经验。

4、对政府行业项目有一定了解,并具备一定的文案功底。

5、具备计算机及相关知识,熟悉办公软件及相关知识。

6、良好的团队精神、协调能力及沟通技巧。

7、认真细致,具有高度的责任心和吃苦耐劳的精神。

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