2024年案场行政秘书的工作职责_案场行政秘书岗位职责_案场行政秘书职责及工作内容

案场行政秘书工作职责描述范本,案场行政秘书招聘条件要求会做什么,应聘案场行政秘书需要做什么工作

案场行政秘书需要做什么工作

案场行政秘书工作职责

岗位职责:

(1)文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

(2)电话记录、打印文件、复印资料;

(3)日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

(4)遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

(5)收发邮件、信件,及时转交相关人员;

(6)上情下达,下情上传;

(7)保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);

(8)处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

(9)协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

(10)完成上级管理层交付的临时工作;

(11)保持工作环境整洁、干净等;

(12)负责新进员工资料的入档。

任职要求:

熟练掌握办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint。

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