2023年行政礼仪前台的工作职责_行政礼仪前台岗位职责_行政礼仪前台职责及工作内容

行政礼仪前台工作职责描述范本,行政礼仪前台招聘条件要求会做什么,应聘行政礼仪前台需要做什么工作

行政礼仪前台需要做什么工作

行政礼仪前台工作职责

岗位职责:

1.接待来访客人,接转内外线电话,会议室使用安排,起草并传达公司通知等事宜;

2.负责传真及快递收发,预订机票、火车票、酒店,定制名片等事宜;

3.协助完成办公资产、办公用品、图书与易耗品的采购、维护和管理,及做好每月的库存盘点;

4.统计员工考勤,按月汇总上报,协助HR进行招聘预约并安排新同事的入职事宜;

5.维护公司日常办公秩序和环境,协调维护公司日常网络及计算机的正常运作;

6.协助各部门的日常行政工作,如合同、文档资料的整理归档;

7.协助组织公司各种活动(如公司聚餐、生日会,培训、旅游等);

8.协助部门领导交办的其他工作。

任职要求:

1.形象气质佳,声音甜美,有亲和力;

2.行政管理或相关专业,专科以上学历;

3.做事认真负责、顾全大局,具有较强的文字撰写能力与创造力,有良好的沟通协调及语言表达能力;

4.具有一定的行政管理知识,组织协调能力强,思维敏捷、应变能力强,有服务他人意识;

5.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6.懂得办公室礼仪,有行政前台相关工作经验者优先

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