2023年前台,文员的工作职责_前台,文员岗位职责_前台,文员职责及工作内容

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前台,文员需要做什么工作

前台,文员工作职责

岗位职责:

1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

2、接待来访客人,并通报相关部门;

3、代各部门收发邮件;

4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5、负责员工考勤和外出登记;

6、安排客户会谈预约、会议室的使用,及差旅车船票预定和住宿安排;

7、更新和管理员工通讯录;

8、协助组织公司活动;

9、领导安排的临时性其他事情。

任职要求:

1、形象气质佳,具有亲和力;

2、谈吐大方,懂商务礼仪;

3、行政管理、文秘相关专业大专以上学历;

4、具备良好的语言表达能力、应变能力;

5、能熟练使用word、excel等各种办公软件。

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