2023年行政部文员的工作职责_行政部文员岗位职责_行政部文员职责及工作内容

行政部文员工作职责描述范本,行政部文员招聘条件要求会做什么,应聘行政部文员需要做什么工作

行政部文员需要做什么工作

行政部文员工作职责

岗位职责:

1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求;

2、负责来文的收发登记、传阅和归档;

3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要;

4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记;

5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告;

6、负责接待和安排总经理约见的客人;

7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表;

8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告;

9、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务;

10、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作;

11、负责酒店的印章管理工作;

12、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作;

13、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作;

14、负责酒店证照年检、换证等对外工作;

15、与政府相关部门对外联系工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、沟通及表达能力强,亲和力强;

3、熟悉各种商务书信、报告的格式;

4、有丰富的培训经验;

5、有四星级以上酒店培训经验者优先录用;

6、薪酬模式为:月基本工资+月度奖金+年终奖金。

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