2023年行政助理兼前台的工作职责_行政助理兼前台岗位职责_行政助理兼前台职责及工作内容

行政助理兼前台工作职责描述范本,行政助理兼前台招聘条件要求会做什么,应聘行政助理兼前台需要做什么工作

行政助理兼前台需要做什么工作

行政助理兼前台工作职责

岗位职责:

1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;

2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常报刊杂志及联系,代收代发快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

6、公司公众号的维护与管理;

7、协助招聘工作;

8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,有行政前台工作经验;

2、熟悉前台工作流程;

3、熟练使用办公软件,尤其是EXCEL、WORD、PPT等各类工具的使用;

4、有良好的普通话及沟通能力,计划与执行能力,学习能力;

态度:工作热情积极、细致耐心,头脑灵活,性格开朗,待人热诚,形象气质佳,有良好的职业道德。

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