2024年董事长行政秘书的工作职责_董事长行政秘书岗位职责_董事长行政秘书职责及工作内容
董事长行政秘书工作职责描述范本,董事长行政秘书招聘条件要求会做什么,应聘董事长行政秘书需要做什么工作
董事长行政秘书需要做什么工作
董事长行政秘书工作职责
岗位职责：
1、协助总裁合理安排每天日常的工作计划，并做到及时提醒；
2、负责总裁日常办公室行政后勤服务（电话传接、办公环境维护、酒库管理、发票整理等）；
3、负责呈送总裁文件的收发、登记、报送、传阅、下发和归档工作；
4、负责收集、整理、汇总各职能部门及分公司定期报送总裁文件；
5、负责集团档案的管理，维护各分公司的资质和证照；
6、负责公司印章的保管、用印登记及存档等管理工作；
7、负责总裁指令的传达、跟进、督导，协助总裁做好综合协调；
8、负责总裁出行服务及来访接待服务，包括票务、餐饮、住宿订购及安排等；
9、协助外事接待活动和会所的服务；
10、参与总裁参加的工作会议和活动的组织、协调工作，做好会议记录和会议纪要；
11、负责协调安排总裁及相关人员国内外出行有关签证等事宜；
12、公司领导交办的其他事项。
任职要求：
1、身高1.62米以上，形象气质良好、相貌端庄；
2、本科以上学历，中文、企业管理、文秘等相关专业；
3、三年以上相关工作经验，一年以上本职务工作经验；
4、诚实细心、踏实稳重、工作严谨、责任心强、条理性强、沟通能力强；
5、普通话标准，有英语听说写能力；熟悉使用各类办公软件操作系统；
6、喜欢从事秘书类工作并能接受加班。