2024年电脑助理的工作职责_电脑助理岗位职责_电脑助理职责及工作内容

电脑助理工作职责描述范本,电脑助理招聘条件要求会做什么,应聘电脑助理需要做什么工作

电脑助理需要做什么工作

电脑助理工作职责

岗位职责:

1、负责项目资料的归档预立卷收集登记工作。

2、负责项目集中打图工作,统计日常打图中的人为损耗情况,并按公司要求填报《综合评价评估数据指标统计表》。

3、负责图书借阅、归还及作废图书的回收工作。

4、负责外借归档资料及图书的定期催回工作。

5、负责公司内部受控电子文件统一外发及回函备案登记。

6、每周定期巡视公司公共办公区域,对作废底图进行回收统一处理。

7、负责审核设计所日常发送的有关项目类的文件排版格式,对外发文件排版或有明显错误的,应当及时指出回退或协助修改。

8、对设计人员通过项目助理电脑USB接口输入输出的文件进行审核并登记。

9、负责对三楼打图室、复印室及二楼、二楼夹层的打印复印设备的日常维护报修及打印室环境的整理工作。

10、负责配合各设计所完成日常事务性工作(如打字排版、复印、扫描、收发邮件等)

11、负责协助各设计所信息化系统平台中涉及项目管理类内容的登记录入工作。

12、协助设计所外来访客的指引接待工作。

13、协助设计人员或外来人员办理盖章。

14、负责项目集中打图工作,每月汇总填报打图情况统计表。

15、负责图书借阅、归还及作废图书的回收工作。

16、负责对打印设备的维护报修及打印室的整理工作。

17、负责配合各设计所及总师室完成日常事务性工作(如打字、复印、扫描、收发邮件等)

18、负责协助各设计所完成项目阶段性成果完成后部门申报流转工作。

19、负责外借归档资料及图书的定期催回工作。

20、负责协助各设计所信息化系统平台中涉及项目管理类内容的登记录入工作。

任职要求:

1、具有工程类、文秘类相关专业大专毕业

2、从事一年以上相关岗位工作

3、具备良好的沟通能力和学习能力

4、具有较高的责任心和良好的团队意识

5、能熟练使用办公操作软件,有一定的文字排牌基础

6、具备较好的文字表达能力

7、有良好的思想道德和职业操守,不计较个人得失

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