2024年董事办秘书的工作职责_董事办秘书岗位职责_董事办秘书职责及工作内容
董事办秘书工作职责描述范本,董事办秘书招聘条件要求会做什么,应聘董事办秘书需要做什么工作
董事办秘书需要做什么工作
董事办秘书工作职责
岗位职责:
1、协助董事长跟踪日常工作,协调董事长与各部门之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;
2、组织统筹总经办会议,安排会议议程,准备会议文件并做好会议记录,主动掌握有关会议的执行情况;
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
5、负责董事长的对外联络、来电、来访纪录及礼仪,配合董事长处理外部公共关系。
任职要求:
1、良好的组织沟通协调能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3、充分理解并熟练运用公司相关规章制度;
4、熟练掌握办公自动化设备,能够自如运用各种相关办公软件;
5、有较好的协调能力和决断力。
6、有海外留学,工作经验者优先。