2024年高级主任助理的工作职责_高级主任助理岗位职责_高级主任助理职责及工作内容

高级主任助理工作职责描述范本,高级主任助理招聘条件要求会做什么,应聘高级主任助理需要做什么工作

高级主任助理需要做什么工作

高级主任助理工作职责

岗位职责:

1.负责总裁办下属董事会、行政管理、办公室管理、组织建设、固定资产、后勤保障等各项职能工作的统筹管理;

2.负责公司大型、重要会议的组织和安排,如董事会、办公例会、工作计划会议、专项会议等;

3.负责各类会议的文本的起草;协助总裁起草工作规划、计划、总结;协助总裁起草对外商务文件;

4.负责代表公司组织做好对外行政公关接待工作;

5.负责对外行政部门关系维护和开拓,创造良好的外部经营氛围;

6.负责公司内部的行政管理工作,组织制定、推行集团行政管理制度的落实;

7.作好总裁的参谋助手,推动战略目标的实现,落实执行;监督企业运营状况,及时向总裁提出合理化经营建议;负责检查各部门的工作规划与计划的执行情况,发现问题及时反馈总裁;

8.组织开展企业文化建设工作,指导完成集团内刊的发行及对外宣传工作,树立积极的企业文化形象;

任职要求:

1.年龄30岁至40岁,本科以上学历,10年以上相关工作经验,5年以上办公室主任/行政经理任职经验;2.具有优秀的口头和书面表达能力,优秀的分析、解决问题能力,思格清晰,反应敏捷,优秀的外联与公关能力,具有解决突发事件的能力;3.良好的沟通协调能力、组织安排能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;4.具有石油化工企业行政管理工作经验者优先;

5.可以适应长期出差。

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