2024年部门行政支持的工作职责_部门行政支持岗位职责_部门行政支持职责及工作内容
部门行政支持工作职责描述范本,部门行政支持招聘条件要求会做什么,应聘部门行政支持需要做什么工作
部门行政支持需要做什么工作
部门行政支持工作职责
岗位职责：
负责接待访客
协调北京办公室与廊坊办公室之间文件及物品的运送
协调北京办公室的文件及物品快递
会议室安排
办公用品采购、领用记录及盘点
通讯录更新
协调名片制作
预定飞机票、火车票
预订酒店
车辆调度
员工餐卡充值/工作餐预定
确保办公环境整洁，展现公司良好形象
供应商月结款项申请
协助上级为其他部门提供高效的行政支持
帮助应聘者解决问题，及时报告
协助廊坊人事部办理北京办公室新员工入职手续
协助外国人在华的日常事务如与房东及物业沟通、费用报销申请等
任职要求：
-良好的英语书写翻译技能，能有效组织开展工作
-具有团队合作精神，能独立完成工作
-英语流利
-良好的服务意识、责任感、有耐心
-熟悉office办公软件