2023年物业助理的工作职责_物业助理岗位职责_物业助理职责及工作内容
物业助理工作职责描述范本,物业助理招聘条件要求会做什么,应聘物业助理需要做什么工作
物业助理需要做什么工作
物业助理工作职责
岗位职责：
一、部门办公室工作
1、协助物业高级经理进行文件的上传下达，签批手续跟进，文件归档、整理，公文制发，公文处理，档案管理，声像档案管理等日常秘书各项工作；
2、协助物业高级经理草拟各种对外发文，统筹所有进出文件，协调与各部门的沟通；
3、负责组织撰写或校对外发的综合性的文字材料；办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作，需要时承担翻译职责；
4、负责组织起草物业高级经理会议材料，督促、检查、催办上级批件、物业高级经理批件及会议确定事项的办理工作；
5、项目合同管理；部门与项目、香港公司总部、各部门之间的文件传递；
6、办公室的日常管理工作，来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等；
7、负责将相关政府机关的来电来函呈交物业高级经理并按指示跟进处理；
8、协助物业高级经理日常工作安排、管理例会组织、部门重点工作的跟进和反馈；
9、协助物业高级经理外部联系和沟通,部门团队建设的策划和组织；
10、完成上级交付的其他工作。
二、协助BJSS管理工作：
1、负责BJSS保洁、绿植租摆等外判合同的签订及后续现场协调工作。
2、负责BJSS公众责任险及一切财产险的购买，及与保险公司的协调工作。
3、负责监督管理BJSS服务员及保洁员，并定期进行培训。
4、负责协调BJSS访客来访工作，并安排服务员进行接待服务。
5、负责BJSSB1F户外花园蔬菜种植管理工作，协调公司同事参与种植。
6、负责BJSS日常采买工作。
任职要求：
1、1年以上行政、文秘类工作经验；
2、具备一定的公文写作水平；
3、大学本科及以上学历；
4、行政管理、文秘类相关专业毕业。
5、
优秀的英文听说读写能力；能够用英文沟通日常工作，并能承担文案翻译工作；