2024年HR行政专员的工作职责_HR行政专员岗位职责_HR行政专员职责及工作内容
HR行政专员工作职责描述范本,HR行政专员招聘条件要求会做什么,应聘HR行政专员需要做什么工作
HR行政专员需要做什么工作
HR行政专员工作职责
岗位职责概述：协助执行总公司相关行政工作，服务于公司员工，通过填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、完成文件归档等各项工作
岗位职责：1)负责公司前台工作，包括公司来访客人的接待，公司前台总机电话接听转接，公司电话簿的维护与更新，公司报刊、邮件、快递的日常管理2)负责公司会议室的预定安排3)负责公司制服、公司礼品、印刷品、日常用品、物资等的常规采购管理和及各类行政供应商的管理4)负责职场办公设备、耗材、用水、用电、复印纸等日常维护和管理5)负责各项日常行政费用的预申请和报销6)负责各类行政文件的存档与保管7)负责与物业管理公司的联系，维护良好的日常办公环境8)负责公司车辆的日常管理（自有及租赁）9)负责公司保洁、保安人员的日常管理10)负责公司日常行政工作，包括公共盘发文管理、HR邮箱发布，公司印章制作及管理，公司出门条管理，公司公告栏更新，各类行政通知及放假通知拟定，职场植物、钥匙等日常维护和管理，节日办公职场布置等工作11)其他上级可能交付的相关工作，比如：文化与沟通项目支持，培训和人才发展项目支持，英语笔译等
任职要求：1)教育、培训、证书或者资质：大专以上学历，行政管理及相关专业优先2)工作经验：1年以上行政相关工作经验3)技能和知识：(1)熟练操作Office相关软件(2)良好的英语听说读写翻译能力(3)熟练运用MS办公软件4)关键能力：(1)形象气质佳，亲和力强，性格乐观外向开朗(2)较强的客户服务意识(3)良好的沟通协调和人际交往能力