2024年办公室文档信息科的工作职责_办公室文档信息科岗位职责_办公室文档信息科职责及工作内容

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办公室文档信息科需要做什么工作

办公室文档信息科工作职责

1.负责局党政综合性文件的起草、审核、印制和分发。

2.负责局属各单位、各部门请示、汇报的呈送和催办,承办局领导批示的有关事项。

3.负责外部各单位、部门来文、来电、传真的登记、签批、传递、办理和催办、督办。

4.负责呈签、印制局机关各部门起草的局党政文件。

5.负责各类文件和资料的收集、整理、立卷、归档、使用和移交工作。

6.负责局召开的党政会议领导讲话、文件、材料及会议决定、决议、纪要等的起草。

7.负责印章、介绍信、局党政会议和办公室内部会议记录的管理,制定相应的管理制度。

8.负责机要和保密管理,制定相应的管理制度。

9.负责局综合性档案管理,制定相应的管理制度。

10.协助主任组织指导机关信息化建设和各项工作的督察督办。组织指导全局政务信息工作,负责政务信息建设工作规划的编制和实施。

11.负责局网站的建设、管理和运行,负责对全局信息的收集和计算机录入、处理、传输和保存。指导机关各部门办公自动化的管理、使用和维护,确保设备安全和网络安全。

12.负责全局综合性信息、数据的统计工作,向局领导和机关各部门提供各类有效信息。

13.承担局主要活动的摄影、摄像和宣传服务活动。

14.负责局《简报》的编撰工作,承办局大事记的记录、收集和整理工作。

15.完成室领导交办的其他工作。

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