2023年宴会统筹的工作职责_宴会统筹岗位职责_宴会统筹职责及工作内容
宴会统筹工作职责描述范本,宴会统筹招聘条件要求会做什么,应聘宴会统筹需要做什么工作
宴会统筹需要做什么工作
宴会统筹工作职责
岗位职责：
TobeabletohandleskilfullyofficeautomationsoftwaresuchasWord,Excel,PowerPoint,Outlooketc.bothinChineseandEnglishversion.熟练掌握自动办公室软件，列如：Word,Excel文档以及outlook的中英文形式。
Totranslateandinterpretorallyandwrittendocuments翻译诠释口头以及书面文件。
Toreceivedictation,compose,typeletters,correspondences,memo,reportsetc.收发信函，信件，通讯，通告，报表等
Tohandlemailings,faxesandincomingcorrespondencesofEventoffice.处理宴会办公室的邮件，传真以及往来信件。
Toscheduleandproperlypreparealldocumentsforasstdir.ofEventapproval.帮助宴会统筹副总监整理和准备各类文件。
Toreceivetelephonecalls,takemessagesandinformrelatedpersonswhenavailable.接听来电，记录信息并通知相关人员
Togreetandhandleallguests,bothinternalandexternal.接待所有的顾客
Tokeepasstdir.OfEvent,AssistantEventManager,EventExecutiveappointments,engagementsandmeetings.安排宴会统筹副总监，宴会统筹副理，宴会统筹主任的委任和会议
Toorganizeandattendmeetings,includingthepreparationofagendaandminutes.安排并参加会议，包括议程表的安排和会议记录
Tokeeptrackandensurethepropermaintenanceofallpaperdocumentsandfilling.确保正确维持所有的文档和领料工作
ToproperlymaintaintheCorporateStandardsofOperationsandtheLocalStandardsofOperations.正确执行企业标准和当地运营标准。
TodistributethedailyBEOandweeklyforecasttoeachdepartment.分发每日的宴会通知单和每周的宴会预定表到每个部门。
Tobeabletohandleinternalbookings处理内部预定
Others
Toprovidecourteousandprofessionalserviceandtomaintaingoodworkingrelationshipswithallhotelassociates.提供专业的服务并和酒店的员工维持良好的工作关系
Tohaveacompleteunderstandingofthehotelassociatehandbookandtoadheretotheregulationscontainedtherein.完全的明白酒店的员工手册以及章程中所包含的内容
Tohaveacompleteunderstandingofthehotelpoliciesrelatingtofire,safetyandhygiene.完全明白酒店涉及火灾，安全以及卫生的警示
Tocarryoutanyotherdutiesandresponsibilitiesasassigned.以及外加其它的一些工作和职责
任职要求：
GoodcommandofWrittenandSpokenMandarin
良好的中文写作及口头表达能力
GoodknowledgeofConversationalEnglish
英语对话能力良好
Highschooldiplomaorequivalent
高中毕业证书或同等学历证明
College/Universitydegreepreferred
大专或本科学历者优先