2023年外企总经理助理的工作职责_外企总经理助理岗位职责_外企总经理助理职责及工作内容

外企总经理助理工作职责描述范本,外企总经理助理招聘条件要求会做什么,应聘外企总经理助理需要做什么工作

外企总经理助理需要做什么工作

外企总经理助理工作职责

岗位职责:

作为总经理助理的职责

1、总经理办公室文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、总经理行程安排

3、总经理每月报销单据的整理及传递审核并报销

4、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

5、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

6、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

7、处理各部门人员的报销事宜,审核、汇总、传递工作;

9、完成总经理交付的临时工作;

作为行政部管理人员的职责:

1、负责公司各类行政制度的制定修改及存档;

2、公司各类会议的组织安排协调;

3、负责公司保洁、安保及车辆调配工作,并进行审核及记录;

4、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

5、公司印章的管理及使用

6、接待活动

7、办公用品的请购及发放

8、行政部其他日常管理工作

任职要求:

1、本科及以上学历、英语六级

2、1-3年的行政类工作经验优先

3、英语听说读写能力及办公软件使用能力强

4、具有一定的组织、协调、计划性

5、35岁以下

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