2023年外企总经理助理的工作职责_外企总经理助理岗位职责_外企总经理助理职责及工作内容
外企总经理助理工作职责描述范本,外企总经理助理招聘条件要求会做什么,应聘外企总经理助理需要做什么工作
外企总经理助理需要做什么工作
外企总经理助理工作职责
岗位职责:
作为总经理助理的职责
1、总经理办公室文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、总经理行程安排
3、总经理每月报销单据的整理及传递审核并报销
4、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
5、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
6、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
7、处理各部门人员的报销事宜,审核、汇总、传递工作;
9、完成总经理交付的临时工作;
作为行政部管理人员的职责:
1、负责公司各类行政制度的制定修改及存档;
2、公司各类会议的组织安排协调;
3、负责公司保洁、安保及车辆调配工作,并进行审核及记录;
4、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
5、公司印章的管理及使用
6、接待活动
7、办公用品的请购及发放
8、行政部其他日常管理工作
任职要求:
1、本科及以上学历、英语六级
2、1-3年的行政类工作经验优先
3、英语听说读写能力及办公软件使用能力强
4、具有一定的组织、协调、计划性
5、35岁以下