2024年工程部后勤的工作职责_工程部后勤岗位职责_工程部后勤职责及工作内容
工程部后勤工作职责描述范本,工程部后勤招聘条件要求会做什么,应聘工程部后勤需要做什么工作
工程部后勤需要做什么工作
工程部后勤工作职责
岗位职责:
1、向部门总监汇报,对部门总监负责;2、发起部门或协助项目经理流转付款审批流程3、协助项目经理流转印章使用审批流程4、跟踪财务付款执行情况,定时跟新项目付款数据,便于查询5、收购项目移交资料的清点与审核;6、维护项目竣工资料,电子文档及纸质文档;7、对接内部如法务、投资等部门提供工程项目资料;8、组织部门内部及项目部内审,符合部门管理制度及公司及合规部门提出的规范性要求;9、工程合同电子档案建立与维护10、政府合规文件(政府及相关审批文档)档案维护更新11、项目经理定期会议的辅助性安排如会议室通知、预定会议室、行政对接订住宿等
部门内部协调事物
任职要求:
1、大专以上学历,有过类似工程项目文员、助理、文档控制等经验优先;应届毕业生可以是工程专业2、0-5年经验,主要工作细心,耐心,能够应对琐碎繁杂的文件管理;语言表达流利,能够对内部沟通上通下达,表达准确;做事积极主动,能够主动定期更新文档档案,确保随时有最新的文件备查;思路清晰,能够做好会议纪要的要点等3、可以读懂一般英文文件,查找关键信息4、良好,能够独立设计一些常用表格,模板等;能够读懂CAD文件5、性格直爽,温和善于沟通,有耐心,短期不会跳槽