2023年人事行政员的工作职责_人事行政员岗位职责_人事行政员职责及工作内容
人事行政员工作职责描述范本,人事行政员招聘条件要求会做什么,应聘人事行政员需要做什么工作
人事行政员需要做什么工作
人事行政员工作职责
岗位职责:
A.人事工作:
协助人事经理进行:
1.员工招聘资料收集、面试及入职手续办理;
2.员工调动、续约、处罚、晋升、辞职、辞退及退休等相关手续办理;
3.员工资料、档案的收集、更新等;
4.人事电脑系统资料的录入、更新等维护;
5.员工人事档案的传送、记录、归档整理、管理;
6.公司员工情况统计、报表、报告的编制;
7.公司工作管理制度和薪酬福利制度的执行、落实;
8.员工培训、考核工作安排,落实和执行等;
9.与人事代理公司的沟通与协调;
10.上级领导安排的其他工作。
B.行政工作:
协助相关人员进行:
1.办公用品的采购计划、实施、保管、发放和登记工作;
2.公司考勤电脑系统的登记、核对、维护和更新工作;
3.订餐(中餐、晚餐)、订水、打印费用月度/季度账务核对结算等;
4.保洁工作的安排、定期验收(配备专职保洁员);
5.新入职员工的行政事务管理;
6.公司前台的管理及工作安排;
7.上级领导安排的其他工作。
C.资料员工作
配合相关人员:
1.负责项目的各种资料整理。2.负责按照项目资料管理相关规定编写、整理、审查、装订、归档各类工程技术资料;3.负责项目阶段验收、专项验收、竣工验收资料的整理工作和竣工档案管理;4.上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1.专科及以上学历,本岗位更适合女性,优秀应届毕业生可以考虑;
2.具备工程标书编纂能力或工作经历者优先;
3.具有良好的执行能力,沟通、组织和管理能力,工作认真、责任心强,勤奋好学,电脑操作熟练;
4.气质佳,稳重大方。