2023年文档主管的工作职责_文档主管岗位职责_文档主管职责及工作内容

文档主管工作职责描述范本,文档主管招聘条件要求会做什么,应聘文档主管需要做什么工作

文档主管需要做什么工作

文档主管工作职责

岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。7、负责定期整理工程档案,对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作。

任职要求:

1、大学专科以上学历,建筑、工程或档案管理类相关专业毕业。2、一年以上同岗位工作经验,取得资料员职业资格证书优先;有房地产、档案管理方面培训经历优先考虑;必须具备城建档案馆交接工作经验。3、能对工程建设信息有较好的整合分类、具备工程报表编制能力,良好的沟通、协调能力。

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