2024年财务部秘书的工作职责_财务部秘书岗位职责_财务部秘书职责及工作内容
财务部秘书工作职责描述范本,财务部秘书招聘条件要求会做什么,应聘财务部秘书需要做什么工作
财务部秘书需要做什么工作
财务部秘书工作职责
岗位职责:
1、负责协助财务部门主管/经理处理对内和对外的沟通,传达工作指令及信息,协调相关工作;
2、负责部门主管/经理工作日程安排及相关事务处理,协助完成部门日常行政事宜;
3、负责安排会议,做好会务工作,及时整理会议纪要;
4、接听部门办公室电话,负责文件起草、打印、复印、传真、扫描等工作;
5、负责处理部门日常文书及管理部门档案,负责各种文件的收发、传递、催办、整理归档等工作;
6、相关数据信息的收集、整理及建议;
7、负责部门内部日常考勤工作;
8、负责来访接待工作;
9、负责部门主管/经理办公文具及日常用品的申领、发放;
10、负责部门同事工作文件定期备份。
任职要求:
1、大专及以上学历,主修文秘、公关、行政管理、企业管理等相关专业(优先);
2、三年及以上外资企业文秘或助理工作经验,有房地产公司同职位工作经验(优先);
3、熟悉各种文件处理规范,语言和文字表达能力强;
4、熟练使用各种办公软件及日常办公设备;
5、大学英语四级及以上(优先)。
6、诚实、严谨细致、责任心强,具备团队合作精神,有较强的协调和沟通能力;
7、具有较强的领悟能力,能够完成领导交办的各项任务。