2023年商务接待的工作职责_商务接待岗位职责_商务接待职责及工作内容

商务接待工作职责描述范本,商务接待招聘条件要求会做什么,应聘商务接待需要做什么工作

商务接待需要做什么工作

商务接待工作职责

岗位职责:

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

(1)负责会议室的清洁卫生。(2)负责前台花草的看养工作。(3)负责前台大厅鱼缸的养护。

4.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7.负责管理及更新公司刊物。

8.负责确定每天中午用餐人数,定好工作餐。

8.配合办公室的日常工作。9.负责按时缴纳员工宿舍水电费用等。

10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

任职要求:

1、文秘、中文等专业大专及以上学历。

2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

3、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。

4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

5、身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

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