2023年区域客服专员的工作职责_区域客服专员岗位职责_区域客服专员职责及工作内容
区域客服专员工作职责描述范本,区域客服专员招聘条件要求会做什么,应聘区域客服专员需要做什么工作
区域客服专员需要做什么工作
区域客服专员工作职责
岗位职责:
1.按照物业管理服务合同的要求向客户提供符合规定要求的各项服务,符合年度管理方案、等级收费的具体要求,通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。
2.结合项目年度管理方案制定客服部年度工作计划,并分解成月度计划。
3.每月检查客服工作计划完成情况,对次月工作计划落实、分解、调整。
4.负责完成月度物业服务中心工作汇总,交物业服务中心经理审核后上报上级相关部门。
5.熟悉物业服务中心各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握工程、保洁、绿化、保安等各类条线管理动态。
6.协助物业服务中心经理制定本部门专用文件,负责对客服专员、接待专员的工作作出安排及进行指导、监督及考核。
7.确保项目出租房屋等信息资料的完整、确切和及时性。
8.准时安排客服人员向客户派发各种费用通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向物业服务中心经理汇报,按时组织进行对欠费户的催缴费用工作。
9.负责将项目内发生的重大事件按照《事故、重大事件报告制度》及时记录、上报并跟进。
10.负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作。
11.负责客服人员的日常培训工作,制定培训计划,并报物业服务中心经理审批后实施。
12.执行《空置房管理规程》,负责对空关房进行统计、管理。
13.参与房屋质量处理的有关工作,并做好相应记录。
14.接受及处理客户投诉,并予以记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件向物业服务中心经理报告。
15.协助配合物业服务中心经理筹建业委会工作,与业委会、居委会等相关部门保持良好沟通关系。
16.根据《客户关系维护规程》安排区域管家/客服专员做好日常客户沟通工作,并做好相应记录。
17.负责对客户满意度调查进行汇总分析,并填写《满意度回访记录表》、《满意度改进提升计划》,经物业服务中心经理审核后上报公司。
18.策划项目各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
19.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专及以上学历,从事物业管理客户服务工作三年以上。
2.具有综合协调能力,具备物业管理资格证书,对物业管理有较全面的了解和认识。
3.具有良好的组织、管理和人际沟通技巧,有良好的文字表达能力,(有良好的英语听、说、读、写能力者优先)。
4.熟悉物业管理运作程序,熟悉质量、环境、职业健康安全管理体系在物业管理行业中的运用,有一定的管理经验。