2023年总务担当的工作职责_总务担当岗位职责_总务担当职责及工作内容
总务担当工作职责描述范本,总务担当招聘条件要求会做什么,应聘总务担当需要做什么工作
总务担当需要做什么工作
总务担当工作职责
岗位职责:
能使用日语来从事公司总务相关的各项工作。
(1)办公室内安全管理(消防检查、监控检查、员工安全教育等);
(2)后勤管理(外国人证照办理等);
(3)各类管理费用的审核及支付申请,员工月报销的审核及数据录入,并及时完成月汇总表;
(4)来客接待时的辅助工作,维护公司5S日常办公环境及办公秩序;
(5)协助进行CSR活动的安排、实施;
(6)总公司和分公司之间的各种联络;
(7)其他行政工作(前台接待,分发信件、快递,机票、酒店、租车预定);
(8)固定资产、小额资产的盘点,手机、固定电话的管理;
(9)公司大型活动的策划、实行;
(10)上级交办的其他业务
任职要求:
(1)大专以上学历(专业不限)
(2)日语2级(听说读写能力佳)
(3)能够熟练使用日常办公软件(Word,Excel,PPT等)
(4)细致、认真、负责、耐心、服务意识强
(5)有团队合作精神,抗压能力强
公司福利
1.补充医疗保险
2.补充公积金
3.工会福利(年假日礼物)
4.年度体检
5.公司旅游
6.各类工作技能相关培训
7.法定年假+公司年假+带薪病假