2023年总务担当的工作职责_总务担当岗位职责_总务担当职责及工作内容

总务担当工作职责描述范本,总务担当招聘条件要求会做什么,应聘总务担当需要做什么工作

总务担当需要做什么工作

总务担当工作职责

岗位职责:

能使用日语来从事公司总务相关的各项工作。

(1)办公室内安全管理(消防检查、监控检查、员工安全教育等);

(2)后勤管理(外国人证照办理等);

(3)各类管理费用的审核及支付申请,员工月报销的审核及数据录入,并及时完成月汇总表;

(4)来客接待时的辅助工作,维护公司5S日常办公环境及办公秩序;

(5)协助进行CSR活动的安排、实施;

(6)总公司和分公司之间的各种联络;

(7)其他行政工作(前台接待,分发信件、快递,机票、酒店、租车预定);

(8)固定资产、小额资产的盘点,手机、固定电话的管理;

(9)公司大型活动的策划、实行;

(10)上级交办的其他业务

任职要求:

(1)大专以上学历(专业不限)

(2)日语2级(听说读写能力佳)

(3)能够熟练使用日常办公软件(Word,Excel,PPT等)

(4)细致、认真、负责、耐心、服务意识强

(5)有团队合作精神,抗压能力强

公司福利

1.补充医疗保险

2.补充公积金

3.工会福利(年假日礼物)

4.年度体检

5.公司旅游

6.各类工作技能相关培训

7.法定年假+公司年假+带薪病假

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