2024年后勤副总经理的工作职责_后勤副总经理岗位职责_后勤副总经理职责及工作内容
后勤副总经理工作职责描述范本,后勤副总经理招聘条件要求会做什么,应聘后勤副总经理需要做什么工作
后勤副总经理需要做什么工作
后勤副总经理工作职责
岗位职责:
1、部门内人员的工作安排及日常管理、考核及工作指导;
2、公司日常行政事务的统筹安排与管理工作;
(1)公司大事记的编撰及安排建立、整理、存档公司行政档案;
(2)公司的内部接待与日常对外联络、公关活动的安排;
(3)公司客户及相关对外关系的日常维护;
(4)公司发展重大事件或文化生活相关场景、公司产品相关资料的摄制安排、编撰与存档;
(5)及时安排网站的维护与更新;
(6)安排公司人员的考勤登记与统计;
(7)公司除生产设备外固定资产及办公用品的采购、管理、分发及台帐建立,相关合同的签订;
(8)安排小书库的图书采购、刊物的订购、保管及借阅管理。
3、公司运营的后勤保障工作;
(1)公司车辆的调度安排、管理,保养、维护的督促安排与车辆卫生监督工作;
(2)公司办公环境(包括车间环境)的布置、美化与卫生的维护、督促;
(3)公司库房、办公区及公司运营相关的安全保卫工作的安排及安全保障;
(4)安排工作服、小药箱等劳保用品的采购、管理、分发和使用监督;
(5)公司运营相关物业、水电、例行办公通信费用等账务的结算;
(6)公司办公电话的使用监督。
4、公司行政规章的拟制、完善、实施推行与行政监督;
5、建立明确的打印、复印流程及日常办公成本的监控;
6、公司水电等相关能源成本的监控;
7、公司相关会议的审批(部门内部会议除外)、组织及会议通知的发布、会议记录的整理与安排存档、发布会议决议等;
8、员工集体活动的组织及安排;
9、公司对内、对外宣传活动的组织、安排与宣传稿件的撰写、确认;
10、公司每月行政报告的拟定及上报;
11、公司运营相关的其它行政管理及后勤工作;
12、公司总经理、副总经理交办的其它工作。
任职要求:
1、身体健康,行政管理相关专业大专以上学历;
2、形象气质好,有亲和力;
3、五年以上同岗位工作经验;
4、文笔好,领悟能力强,工作细致、有条理;
5、有极强的沟通、协调、统筹、表达能力;
6、性格外向、热情;
7、原则性与灵活性兼具,能适应压力;
8、有自我发展意识及学习能力;
9、有成本意识,提倡节约;
10、擅长与人合作。