2023年秘书兼前台的工作职责_秘书兼前台岗位职责_秘书兼前台职责及工作内容
秘书兼前台工作职责描述范本,秘书兼前台招聘条件要求会做什么,应聘秘书兼前台需要做什么工作
秘书兼前台需要做什么工作
秘书兼前台工作职责
岗位职责：
1.直接受总经理监管，在规定时间内完成总经理交办的工作及指示；
2.正确理解总经理交办的事宜，并严格迅速的执行、跟踪、落实及反馈；
3.及时转交公司内部文件，准确转达内部消息；
4.处理总经理往来公文、报告、书信、公函等相关文书性工作；
5.重要会议通知、记录、整理会议纪要下发相关部门、年终总结整理工作；
6.总经理办公室所有资料、文件、书刊、物品的归档整理；
7.重要客户来访的前期准备和内部协调工作，礼貌接待重要来访客人；
8.提前编排总经理日程，并和总经理确认时间；
9.总经理外出的前期准备工作（机票、酒店、行程、签证、所需文件等）；
10.正确快速处理突发或危机事件；
11.总经理办公室保洁工作、保安系统的监管；
12.跟进总经理向各部门安排的工作，及时了解进度并按时汇报；
13.和各部门负责人间的联络协调工作；
14.熟悉各种财务流程（借款、支票、报销等）；
15.日常行政事务（包括礼貌接听电话、按时接发快递、报纸、杂志、订餐、泡茶、中西式餐点的摆放、准确登记来访人员、清晰记录其他部门转达事件、及时送达内部文件等）；
16.良好的职业操守，不外泄任何公司信息及文件资料；
17.总经理安排的其他工作执行。
任职要求：
英语读写能力良好。