2024年集团行政文员的工作职责_集团行政文员岗位职责_集团行政文员职责及工作内容
集团行政文员工作职责描述范本,集团行政文员招聘条件要求会做什么,应聘集团行政文员需要做什么工作
集团行政文员需要做什么工作
集团行政文员工作职责
岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。整理公司所有发票报销明细提供给财务部门。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1.专科以上学历,专业不限。
2.1年以上行政相关工作经验。
3.服务意识强,乐于助人,善于挖掘员工需求;
4.形象良好,性格外向,沟通表达能力强;
5.熟练使用Word、Excel等办公软件。