2024年会议行政的工作职责_会议行政岗位职责_会议行政职责及工作内容

会议行政工作职责描述范本,会议行政招聘条件要求会做什么,应聘会议行政需要做什么工作

会议行政需要做什么工作

会议行政工作职责

任职要求:

1、本科及以上学历,企业管理、行政管理相关专业;

2、5年以上办公室主管级以上工作经验;

3、具有较强的时间管理能力和较高的工作效率;

4、具有较强的分析、解决问题能力;

5、具有较强的人际沟通、文字表达、协调组织能力,团队意识强;

6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

7、处事客观公正、严谨负责、踏实敬业,积极进取,富有开拓精神和创造力;

8、熟练使用常用办公软件。

岗位职责:

1、在总经理领导下,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作;

2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手;

3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理;

4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实;

5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作; 

6、处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度;

7、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全;

8、负责其他后勤保障工作;

9、对本部门的员工进行管理、考核、培训;

10、完成领导交办的其他工作。

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