2024年办公室主管的工作职责_办公室主管岗位职责_办公室主管职责及工作内容
办公室主管工作职责描述范本,办公室主管招聘条件要求会做什么,应聘办公室主管需要做什么工作
办公室主管需要做什么工作
办公室主管工作职责
岗位职责：
1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划并上报，经批准后执行。
2、制订办公室年度培训计划经批准后实施和考核。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
6、组织全公司档案的管理工作。
7、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8、做好总经理和各部门的信息传递工作。
9、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11、指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
11、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
12、负责掌印，合理合法使用公司印信。
13、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
14、公司公共活动场所的使用。
15、负责公司通讯设备的检查、管理工作。
16、指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
17、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
18、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理助理报告工作。
19、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
21、做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
22、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
23、主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
24、审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
25、指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
任职要求：
1、行政管理等相关专业大专以上学历，有医药行业背景者优先考虑；2、5年以上集团行政管理工作经验；3、优秀的人际沟通能力和语言表达能力；良好的控制、外联及组织协调能力；4、诚信，务实，开朗,乐观，敬业；5、较强的团队合作意识，能够承受较大的工作压力。